Informationen nach Art. 13 DSGVO zur
Datenverarbeitung/Bildernutzung
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Doppstadt Beteiligungs GmbH
Steinbrink 4
D-42555 Velbert
Tel. +49 2052 889-0
Fax. +49 2052 889-144
E-Mail: info(at)doppstadt.de
Internet: www.doppstadt.de
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten benannt; dieser ist wie folgt zu erreichen:
Doppstadt Beteiligungs GmbH
Datenschutzbeauftragter
Stephan Viehoff
Steinbrink 4
D-42555 Velbert
Tel. +49 2052 889-0
Fax. +49 2052 889-144
E-Mail: datenschutz(at)doppstadt.de
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
1.
Die Doppstadt Beteiligungs GmbH beabsichtigt, im Rahmen ihrer Veranstaltung Film- und Fotoaufnahmen zu erstellen und zu veröffentlichen.
Die Film- und Fotoaufnahmen sollen zur internen und externen Kommunikation veröffentlicht werden, wobei auch Mitarbeiter und Besucher der Veranstaltung zu sehen sein werden. Dabei ist keine gezielte Darstellung einzelner Personen vorgesehen.
Die Film- und Fotoaufnahmen werden zu den folgenden Zwecken verwendet:
- Presseveröffentlichungen
- TV-Veröffentlichungen
- Geschäftsbericht
- Nachhaltigkeitsbericht
- Messen
- Homepage (Internet/Intranet)
- Interner Newsletter SpotOn
- Interne Plattform Chatter
- Unternehmensmagazine OrangeNews und the o.i.-Magazin
- Unternehmensbezogene Social-Media-Kanäle (Youtube, Facebook, LinkedIn, Instragram)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO an einer Berichterstattung über unsere Veranstaltung.
2.
Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden, haben Sie die entsprechenden personenbezogenen Daten gemäß Anmeldeformular anzugeben. Die Angabe Ihrer persönlichen Daten dient dem Zweck der Erfüllung des Vertrages. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bzw. f DS-GVO.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Eine Übertragung an öffentliche Stellen, Strafverfolgungsbehörden und Gerichte erfolgt nur im Rahmen einer gesetzlichen Verpflichtung. Unsere Mitarbeiter sind zudem zur Verschwiegenheit und dem vertraulichen Umgang Ihrer überlassenen personenbezogenen Daten verpflichtet. Nicht als Dritte gelten in diesem Zusammenhang die in der Doppstadt Gruppe mit der Doppstadt verbundenen Unternehmen, sowie vertraglich an uns gebundene Dienstleister zur Auftragsdatenverarbeitung.
Löschfristen
Wir löschen sämtliche personenbezogenen Daten, sobald diese nicht mehr für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind oder Sie Ihr Recht auf Löschung ausgeübt haben. Falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine der weiteren Ausnahmen aus Art. 17 DSGVO vorliegt, werden wir die betroffenen Daten nach Wegfall der Ausnahme schnellstmöglich löschen.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft;
- Recht auf Berichtigung und Löschung;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zu Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (s.o.).
Die Wahrnehmung Ihrer Rechte erfolgt für Sie grundsätzlich kostenfrei.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.